26 сентября 2017 года на сайте «Дальневосточный блог» была размещена статья о том, как подготовить хорошее публичное выступление, которая стала достаточно популярной — можете загуглить поисковый запрос «Секреты интересного доклада», мой материал выходит первым в списке поиска. Появилось желание написать небольшую заметку, описывающую, какой должна быть интересная и качественная презентация, точнее – доклад по ней. Надеюсь, данный материал будет интересен не только студентам.

Для начала несколько предложений о целях презентации. Первая цель, безусловно, донести необходимую информацию до слушателей. Но, согласитесь, это не единственный вариант. Целью может являться желание заинтересовать присутствующих на дальнейшее изучение данного вопроса. Наконец, целью может быть ваше желание произвести нужное впечатление. Наверняка вы еще предложите несколько вариантов. Естественно, они будут влиять на структуру и оформление презентации.

К самой презентации имеется ряд требований, которые стоит разделить на две группы. Первая касается дизайна, цветового оформления и т.д. Это значит, что текст на слайдах должен быть читаемым. Важно иметь, к примеру, гармоничное сочетание цвета фона и цвета текста. Желательно использовать типовые шаблоны, которые уже хорошо себя зарекомендовали. Решили дело с оформлением, идем дальше. Вторая группа требований касается непосредственно содержания.

Требования к содержанию:

1. Презентация должна иметь четко обозначенные начало и конец. Первый слайд содержит информацию о теме доклада и его авторе (и руководителе, если он есть), последний, как правило, слова «Спасибо за внимание!». На предпоследнем слайде может быть уместной информация, мотивирующая слушателя на дальнейшее изучение данной темы (цитата известного ученого или философа и т.д.).
2. Озвучивая тему целесообразно сразу обозначить продолжительность доклада по вашей презентации. К примеру. «Изложение материала по данной теме займет 10 минут, после чего мы сможем перейти к ответам на вопросы». При подготовке презентации уточните требования ко времени, чтобы преподавателю/председателю жюри /и т.д. не пришлось вас останавливать посередине выступления.
3. Слайды презентации не должны содержать только текст. Текста на слайде не должно быть очень много, он должен быть читаемым. Обязательно на каждом (почти на каждом слайде) должен присутствовать иллюстративный материал, усиливающий наглядность представляемой информации, конкретизирующий вашу мысль или просто акцентирующий внимание слушателей.
4. В презентации, как и в статье, часто присутствуют определения терминов или статистические данные. Целесообразно указывать автора и/или источник, например: «д.т.н, профессор МГУ им. Ломоносова Иван Иванов», «на сайте Росстата». Очень часто в презентации упоминаются ученые с мировым именем. Можно добавить в презентацию слайд с фотографией и краткой биографией наиболее яркого из них.
5. Для того, чтобы презентация была интересной, в ней не должно быть представлено мнение только одного человека. Всегда есть смысл приводить несколько точек зрения (в определениях терминов, в подходах и т.д.), давая слушателю возможность собственного выбора. Столкновение взглядов – отличный повод для дискуссии. Дискуссия – отличный инструмент для формирования аргументированной позиции по тому или иному вопросу.

Ну и, в качестве выводов, главная мысль. Кроме всех перечисленных формальных признаков важно помнить, что презентация, доклад по презентации, должны качественно и полностью раскрывать заявленную тему (обычно для этого требуется 25-40 слайдов). Если задуманное не удалось, грош цена всем добавленным цитатам и биографиям. Думаю, на этом повествование можно заканчивать. Желаю всем постоянного развития и профессиональных успехов! До новых встреч, друзья!

Рекомендую к прочтению:

СЕКРЕТЫ ИНТЕРЕСНОГО ДОКЛАДА

СЕКРЕТЫ ОЦЕНКИ ИНТЕРЕСНОГО ДОКЛАДА

P.S. Дополнительный бонус – методика оценки качества презентации. Проверяющему предлагается ответить на ряд вопросов, после чего, путем подсчета баллов, можно решать вопрос о выставлении итоговой оценки. «Стоимость» каждого вопроса можно корректировать, учитывая специфику предметной области и ряд других факторов. Главное, делать это не вовремя подведения итогов, а перед началом проводимых мероприятий.

Методика оценки качества презентации

Вопрос	Баллы
1.Начало и конец презентации содержат требуемую информацию (тема, автор/автор и руководитель), спасибо за внимание)? (да – 1 балл, нет – 0 баллов)
2.В начале выступления была обозначена временная продолжительность доклада по презентации? (да – 1 балл, нет – 0 баллов)
3.Презентация имеет слайд, содержащий мотивирующую составляющую к дальнейшему изучению темы доклада? (да – 1 балл, нет – 0 баллов)
4.Слайды презентации не перегружены текстом? (да – 1 балл, нет – 0 баллов)
5.Слайды презентации содержат иллюстративный материал? (да – 1 балл, нет – 0 баллов)
6.В презентации указаны авторы цитат и высказываний, источники статистических данных и т.д. (да – 1 балл, нет – 0 баллов)
7.В презентации имеются фотографии и краткие биографии ученых? (да – 1 балл, нет – 0 баллов)
8.В презентации представлено несколько мнений, взглядов ученых на один и тот же вопрос/проблему? (да – 1 балл, нет – 0 баллов)
9.Дизайн и цветовой оформление презентации можно считать удачно подобранным? (оцените по 3 бальной системе от 0 до 3 баллов)
10.Можно ли считать тему презентации раскрытой полностью и на достаточно высоком уровне? (оцените по 5 бальной системе от 0 до 5 баллов)
Итого: (от 0 до 16) «Отлично» — 15-16 баллов «Хорошо» — 13-14 баллов «Удовлетворительно» — 11-12 баллов «Не удовлетворительно» — менее 11 баллов

Автор: Олег Белозеров.

*     *     *

Telegram-канал «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ БЛОГ»

*     *     *

Список всех статей сайта «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ БЛОГ»